Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem jsou shromažďovány, zpracovávány a chráněny vaše osobní údaje v souvislosti s návštěvou a používáním webových stránek francouzskytrh.cz (dále jen „webové stránky“) a v souvislosti s akcí Francouzský trh.
Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
IČO: 27597407
Sídlo: Jaselská 435/26, Bubeneč, 160 00 Praha 6
Zastoupená: Thomas Bouton, jednatel
E-mail: t.bouton@kazak.cz
Telefon: +420 731 320 980
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Ve všech záležitostech týkajících se zpracování vašich osobních údajů a uplatňování vašich práv se můžete obracet na výše uvedené kontaktní údaje.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na tom, jakým způsobem naše webové stránky používáte, můžeme zpracovávat zejména následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační a kontaktní údaje – jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, případně název firmy a IČO (u vystavovatelů a obchodních partnerů).
- Údaje z kontaktních a registračních formulářů – obsah vaší zprávy, předmět poptávky, údaje uvedené v přihlášce vystavovatele či umělce.
- Údaje související s odběrem novinek (newsletter) – e-mailová adresa, případně jméno.
- Technické údaje a údaje o používání – IP adresa, typ a verze prohlížeče, operační systém, datum a čas přístupu, navštívené stránky, údaje získané prostřednictvím souborů cookie a obdobných technologií.
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. U některých účelů (např. odeslání zprávy prostřednictvím kontaktního formuláře nebo registrace vystavovatele) je však poskytnutí určitých údajů nezbytné k tomu, abychom mohli vaši žádost vyřídit; bez nich nemůžeme příslušnou službu poskytnout.
3. Účely a právní základy zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely a vždy na základě odpovídajícího právního titulu dle čl. 6 GDPR:
| Účel zpracování | Právní základ | Doba uchovávání |
|---|---|---|
| Vyřízení dotazů zaslaných přes kontaktní formulář nebo e-mail | Oprávněný zájem správce na komunikaci se zájemci, případně jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. f) a b) GDPR) | Po dobu vyřízení dotazu a následně nejdéle 1 rok |
| Registrace a evidence vystavovatelů a vystupujících umělců | Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | Po dobu trvání spolupráce a následně po dobu zákonných lhůt |
| Plnění zákonných povinností (zejména účetních a daňových) | Splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) | Po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 5–10 let) |
| Zasílání obchodních sdělení a novinek o akci (newsletter) | Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), případně oprávněný zájem u stávajících zákazníků | Do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu trvání projektu |
| Provoz, zabezpečení a zlepšování webových stránek, statistická analýza návštěvnosti | Oprávněný zájem správce, u analytických a marketingových cookies souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. f) a a) GDPR) | Dle nastavení jednotlivých cookies |
4. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracovává primárně správce. V odůvodněných případech mohou být údaje zpřístupněny dalším příjemcům, kteří pro správce zajišťují určité služby v pozici zpracovatelů, a to vždy na základě smlouvy o zpracování osobních údajů a v nezbytném rozsahu. Mezi takové příjemce patří zejména:
- poskytovatel webhostingu a serverové infrastruktury;
- poskytovatel e-mailové infrastruktury a nástroje pro rozesílání newsletteru;
- poskytovatelé nástrojů pro měření návštěvnosti a marketing;
- externí dodavatelé IT služeb, správa a údržba webových stránek;
- poskytovatelé účetních a právních služeb.
Osobní údaje mohou být dále předány orgánům veřejné moci, vyžadují-li to právní předpisy nebo je to nezbytné pro ochranu práv správce.
5. Soubory cookie
Naše webové stránky používají soubory cookie a obdobné technologie. Podrobné informace o tom, jaké cookies používáme, k jakému účelu a jak můžete spravovat svůj souhlas, naleznete na samostatné stránce Používání cookies.
6. Předávání osobních údajů do třetích zemí
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány zpravidla na území Evropské unie. Pokud by v souvislosti s využitím služeb některých poskytovatelů (např. nástrojů pro analýzu návštěvnosti) docházelo k předávání údajů do třetích zemí mimo EU/EHP, bude takové předání probíhat výhradně při splnění podmínek stanovených GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany nebo standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
7. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, a dále po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy (zejména v oblasti účetnictví a daní). Konkrétní lhůty pro jednotlivé účely jsou uvedeny v tabulce v čl. 3. Po uplynutí těchto lhůt jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
8. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR následující práva. Tato práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v čl. 1.
- Právo na přístup k osobním údajům – máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše údaje zpracovávány, a získat k nim přístup (čl. 15 GDPR).
- Právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů (čl. 16 GDPR).
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“) za podmínek stanovených GDPR (čl. 17 GDPR).
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR).
- Právo na přenositelnost údajů – právo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (čl. 20 GDPR).
- Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně profilování, a proti zpracování pro účely přímého marketingu (čl. 21 GDPR).
- Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat; odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním (čl. 7 odst. 3 GDPR).
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR).
Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce, o čemž bychom vás informovali.
9. Automatizované rozhodování a profilování
Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, které by pro vás mělo právní účinky nebo by se vás obdobným způsobem významně dotýkalo ve smyslu čl. 22 GDPR.
10. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů a k ochraně před jejich neoprávněným či nahodilým přístupem, změnou, zničením, ztrátou nebo zneužitím. Přenos dat probíhá prostřednictvím šifrovaného protokolu (HTTPS) a přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby vázané povinností mlčenlivosti.
11. Dozorový úřad
Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů byla porušena pravidla ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
Telefon: +420 234 665 111
12. Změny zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, zejména v reakci na změny právních předpisů nebo způsobu zpracování osobních údajů. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce s uvedením data účinnosti. Doporučujeme proto těmto zásadám věnovat pozornost při každé návštěvě webových stránek.
